Mieten Sie ein virtuelles Büro und eine Geschäftsadresse in Hamburg | Büroklub (2023)

FAQs

Ist ein virtuelles Büro eine Betriebsstätte? ›

Ein virtuelles Büro eignet sich zur Domizilierung von Betriebsstätten genauso wie für den Sitz eines Gewerbebetriebs. Viele kleine Unternehmen haben außerdem ihren Sitz der Geschäftsführung bei uns, insbesondere, wenn sie längerfristig einen oder mehrere unserer Arbeitsplätze nutzen.

Wichtig ist, dass eine „ladungsfähige Adresse“ als Geschäftsadresse genutzt wird, d.h. , dass Sie jederzeit postalisch erreichbar sein sollten. Im Falle der Geschäftsadresse in einem virtuellen Büro ist dies durch den Postservice gegeben und somit zulässig.

Geschäftsadresse mieten: die Kosten

Die Miete für eine sogenannte ladungsfähige Adresse liegt bei ca. 70 Euro pro Monat. Bei einem zusätzlichen Telefonservice kommen beim Firmenadresse mieten noch einmal ca. 100 Euro dazu.

Unternehmen erhalten eine fiktive Firmenadresse an einem repräsentativen Ort, ohne das Bürogebäude selbst zu mieten. Außerdem können Unternehmen die Geschäftsadresse für Visitenkarten oder das eigene Briefpapier nutzen.

Unter einem Virtual Office versteht man eine Geschäftsadresse, an der ihr allerdings nicht arbeitet. Dies ist also kein physischer Büroraum, sondern eine moderne Bürolösung, die ihr zu repräsentativen Zwecken und flexibel nutzen könnt.

Eine Betriebsstätte muss auf Dauer angelegt sein; dies ist gegeben, wenn die feste Geschäftseinrichtung länger als sechs Monate besteht. Abgrenzungsfragen zwischen Stammhaus des Unternehmens und Betriebsstätte sind steuerlich relevant, wenn beide in unterschiedlichen Gebieten liegen.

Die Firmenadresse ist die Postanschrift, unter welcher ein Unternehmen laut der Gewerbeanmeldung gemeldet ist. Bei einer Selbständigkeit, die von zu Hause ausgeübt wird, sind die Wohnadresse und die Firmenadresse gegebenenfalls identisch, wenn der Firmenname mit dem Namen der Person übereinstimmt.

Eine virtuelle Geschäftsadresse ist eine Adresse, an der Ihr Unternehmen eingetragen, jedoch physisch nicht vorhanden ist. Eine solche Adresse können Sie ganz einfach bei modernen Business Centern mieten und sich damit wichtige Wettbewerbsvorteile sichern.

Eine Briefkastenadresse ist eine Geschäftsadresse, an der kein Mitarbeiter Ihres Unternehmens anwesend ist. Briefe und sonstige Sendungen werden von einem Dienstleister empfangen und an Sie an Ihre tatsächliche Adresse weitergeleitet. Wichtig dabei ist, dass eine solche Adresse ladungsfähig sein muss.

Was ist eine Ladungsfähige Geschäftsadresse? ›

Was ist eine ladungsfähige Adresse? Eine ladungsfähige Adresse ist eine Anschrift von Privatpersonen und Unternehmen, an welcher sie zu erreichen sind. Bei Privatpersonen spricht man hier auch vom Wohnsitz, bei Unternehmen von der Geschäftsadresse. Ursprünglich stammt der Begriff aus einem juristischen Zusammenhang.

Die Kosten einer Domiziladresse variieren je nach Büroservice-Anbieter und gewünschtem Service. Für eine Domiziladresse mit Briefkasten können Sie mit Kosten ab ca. 100 CHF pro Monat rechnen, für eine Postweiterleitung ab ca. 40 CHF pro Monat.

Charakteristika virtueller Unternehmen

Sie schließen sich zeitlich befristet zusammen, um ein gemeinsames Projekt durchzuführen oder zusammen einen Auftrag zu bearbeiten. Häufig liegen die Unternehmen räumlich weit auseinander und agieren über die Distanz hinweg mithilfe moderner Kommunikationstechnologien.

Im Bereich des Telefondienstes bietet Ebuero drei verschiedene Preisangebote: Den Einsteiger-, den Standard- und den Profitarif, die preislich zwischen 39 Euro und 179,90 Euro monatlich liegen.

Wozu braucht man eine virtuelle Maschine? Zum einen hat eine virtuelle Maschine den Vorteil, dass der Nutzer innerhalb eines bestehenden Betriebssystems mit einem weiteren Betriebssystem arbeiten kann, falls dieses für bestimmte Programme oder Vorgänge eher von Vorteil ist.

Vereinfacht ausgedrückt ist ein virtuelles Meeting ein Online-Meeting, das nicht an einem physischen Ort stattfindet. Online-Networking: Dies ermöglicht den Teilnehmern Chats und Diskussionen in Echtzeit sowie virtuelle Besprechungsräume und Gruppensitzungen.

Diesen Begriff kennt das deutsche Gewerbe- bzw. Handelsrecht nicht. Entweder wird das Büro des betreffenden Unternehmens in Deutschland selbst als Bestandteil der eigenen Organisation gewerblich tätig, dann handelt es sich rechtlich um eine unselbständige Betriebsstätte (wie oben beschrieben).

die Arbeitgeberin eine faktische Verfügungsmacht über das Homeoffice – und somit eine Betriebsstätte – begründen. Eine “bloß gelegentliche Nutzung” des Homeoffice liegt nach Ansicht des BMF dann vor, wenn die dort ausgeübten Tätigkeiten weniger als 25 Prozent der Gesamtarbeitszeit des Arbeitnehmers bzw.

Allgemein unterliegen alle Betriebsstätten im Inland der Gewerbesteuerpflicht. Weiterhin unterliegt der Arbeitgeber den Arbeitgeberpflichten im Lohnsteuerverfahren, d. h. für jeden im Inland angestellten Mitarbeiter muss Lohnsteuer gezahlt werden.

Bei Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG) können Sitz und inländische Geschäftsanschrift voneinander abweichen. Eine inländische Geschäftsanschrift ist auch hier zwingend im Handelsregister einzutragen.

Kann man sich im Büro anmelden? ›

Prinzipiell ist die Nutzung einer Gewerbeimmobilie zu wohnwirtschaftlichen Zwecken nicht erlaubt. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, in welchen eine Erlaubnis zum Bewohnen einer Gewerbeimmobilie erteilt werden kann.

Wer glaubt, dass die Gründung einer Briefkastenfirma bloß für Millionäre und große Unternehmen ist, hat sich gewaltig getäuscht. Die Kosten für Gründung und Instandhaltung einer Offshore-Firma betragen zwischen 2000-3000 Euro (ca. 2000 Euro für die Unternehmensgründung und ca. 500 Euro für Instandhaltung).

Der Firmensitz einer Firma ist die offizielle Adresse sowie ein privater Erstwohnsitz. Dies ist der Ort/die Anschrift, die auch im Handelsregister und beim Gewerbeamt gemeldet ist. Diese Adresse wird auch beim Finanzamt mit Steuernummer hinterlegt.

Die Zweigniederlassung ist eine selbständige Niederlassung eines Unternehmens. Für sie ist eine Gewerbeanmeldung erforderlich und sie ist in das Handelsregister einzutragen. Die Betriebsstätte ist eine unselbständige Niederlassung eines Unternehmens.

Der Firmensitz bildet somit das Gegenstück zum Wohnsitz und stellt die offizielle Adresse eines Unternehmens dar sowie die Hauptniederlassung der Verwaltung einer Gesellschaft. Nach § 4a GmbHG ist der Sitz einer GmbH der Ort, der im Gesellschaftsvertrag bestimmt ist.

Es gibt drei Möglichkeiten, virtuelle Server zu erstellen: vollständige Virtualisierung, Paravirtualisierung und Virtualisierung auf Betriebssystemebene. Sie alle haben einige gemeinsame Merkmale. Der physische Server wird als Host bezeichnet. Die virtuellen Server werden als Gäste bezeichnet.

Virtuell bedeutet, dass etwas nicht wirklich vorhanden ist. Ein Raum oder eine Situation erscheinen einem zwar real, sie sind aber von einem Computer simuliert oder nur in der eigenen Vorstellung vorhanden.

Ein virtueller Server erstellt die Funktionalität eines dedizierten physischen Servers neu. Er ist transparent für Nutzer als partitionierter Bereich auf einem physischen Server vorhanden. Durch die Virtualisierung der Server ist es einfach, Ressourcen neu zuzuweisen und an dynamische Arbeitslasten anzupassen.

Nach deutschem Recht ist es nicht illegal eine Briefkastenfirma zu betreiben, sondern es kommt auf deren Zweck und Verwendung an. Nach dem Recht des Sitzlandes ist es möglich sowohl Namen als auch Verwendung zu verschleiern.

Die Briefkastenfirma hat einen Firmennamen und wird mit einem Scheindirektor ausgestattet, der ebenfalls nur auf dem Papier besteht.

Wie funktioniert eine Briefkastenfirma? ›

Was ist eine Briefkastenfirma? Eine solche Firma ist ein Unternehmen, das seinen rechtlichen Sitz nicht an dem Ort hat, wo die Verwaltung ist, also wo die eigentlichen Geschäfte abgewickelt werden, sondern „offshore“, also eben an einem anderen Ort.

Ich möchte nicht meine Privatanschrift öffentlich machen – kann ich die Impressumspflicht umgehen? Wer nur eine Privatanschrift hat, muss grundsätzlich diese angeben. Es gibt Anbieter für virtuelle Büros mit Postanschrift.

Eine Postfachanschrift stellt keine ladungsfähige Anschrift dar. Eine solche setzt vielmehr die Angaben einer Straße, Hausnummer und Postleitzahl voraus.

Adresse = Anschrift

Beides bedeutet das Gleiche. Anschrift ist eher Behördendeutsch. Im Allgemeinen braucht man Adresse.

Als Domizilhalter in Betracht kommen natürliche und juristische Personen sowie Personenmehr- heiten ohne eigene Rechtspersönlichkeit, die im Rechtsverkehr jedoch unter eigener Firma auf- treten können, d.h. Kollektiv- und Kommanditgesellschaften. 5 Eine einfache Gesellschaft kann nicht Domizilhalter sein.

Sinngemäß übersetzt steht „c/o“ für „bei“. Eingesetzt wird das Kürzel auf Briefen, vor allem an Unternehmen, Firmen und Institutionen. Nach dem „c/o“ steht ein Name. Die weitere Adressangabe enthält wie gewohnt die Anschrift, Postleitzahl und Stadt.

Domizil (Adresse)

Domizil ist der Ort (Adresse unter Angabe von Strasse und Hausnummer), an welchem sich die Geschäftlokalität konkret befindet.

Durch Virtualisierung lassen sich Workloads je nach Last zwischen virtuellen Maschinen verschieben. Darüber hinaus können auf demselben physischen Server mehrere Serverbetriebssysteme und -konfigurationen ausgeführt werden, was die Effizienz weiter steigert.

VMs erfordern keine spezielle oder Hypervisor-spezifische Hardware. Allerdings benötigt der Host-Computer mehr Bandbreite, Speicherplatz und Verarbeitungskapazität als ein herkömmlicher Server oder Desktop, wenn die physische Hardware mehrere laufende VMs hosten soll.

Welche Vor und Nachteile hat die Verwendung einer virtuellen Maschine? ›

Leitsatz. Ein Büroraum im Wohnhaus des Steuerpflichtigen stellt nur dann eine Betriebsstätte und kein häusliches Arbeitszimmer dar, wenn er auch von dritten, nicht familien- und haushaltszugehörigen Personen genutzt wird und dadurch seine Einbindung in die häusliche Sphäre aufgehoben oder überlagert wird.

Nach § 12 Abs. 1 der Abgabenordnung umfasst dies die Stätte der Geschäftsleitung, Zweigstellen und andere Niederlassungen, Fabrikationsstätten, Warenlager, Ein- und Verkaufsstellen, Steinbrüche, Bergwerke und mehr. Allgemein unterliegen alle Betriebsstätten im Inland der Gewerbesteuerpflicht.

Betriebsstätten sind Geschäftseinrichtungen, die der Tätigkeit eines Unternehmens dienen (z.B. Zweigniederlassungen, Warenlager, Sitz der Geschäftsleitung etc.). Betriebsstätten sind Bestandteil des gesamten Unternehmens.

Diesen Begriff kennt das deutsche Gewerbe- bzw. Handelsrecht nicht. Entweder wird das Büro des betreffenden Unternehmens in Deutschland selbst als Bestandteil der eigenen Organisation gewerblich tätig, dann handelt es sich rechtlich um eine unselbständige Betriebsstätte (wie oben beschrieben).

Dafür muss dem Arbeitgeber jederzeit Zutritt zu den privaten Räumen des Arbeitnehmers gestattet werden, was in den meisten Fällen nicht gegeben ist. Daher wird das Homeoffice eines Arbeitnehmers im nationalen deutschen Steuerrecht in den meisten Fällen keine Betriebsstätte begründen.

Als Betriebsstätte gilt jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient. Selbst wenn nur nebensächliche und untergeordnete betriebliche Vorgänge oder bloße Hilfstätigkeiten dort bewirkt werden, kann bereits eine Betriebstätte vorliegen.

Unternehmen entrichten den Rundfunkbeitrag je nach der Zahl ihrer Beschäftigten und Kraftfahrzeuge pro Betriebsstätte. Betriebsstätten von Feuerwehr und Polizei oder Schulen und Kindergärten zählen beispielsweise zu den Einrichtungen des Gemeinwohls.

Was ist Anschrift der Betriebsstätte? ›

Plakativ dargestellt ist eine Betriebsstätte eine Geschäftsadresse, an der Betriebstätigkeiten stattfinden. Es muss sich hierbei nicht zwangsläufig um Lagerraum handeln, sondern einfach um einen Ort, an dem das Unternehmen tätig ist und dort z.B. die Geschäfte geführt werden (typische Betriebstätigkeiten).

Selbstständige Niederlassung (Zweigniederlassung)

Ist die Zweigniederlassung von einem ausländischen Unternehmen errichtet, so richtet sich ihre innere Verfassung nach dem Gesellschaftsstatut und dem zuständigen ausländischen Recht.

Eine Betriebsstätte erfordert eine feste Geschäftseinrichtung mit Verfügungsmacht des Unternehmens, in der die Unternehmenstätigkeit ganz oder teilweise ausgeübt wird (insbesondere die Erbringung von Dienstleistungen, die dem Unternehmenszweck dienen).

Bei Unternehmern und Freiberuflern kommt es auf die erste Betriebsstätte an (= Mittelpunkt einer dauerhaft angelegten betrieblichen Tätigkeit). Das BMF wendet die Regelungen, die für Arbeitnehmer gelten, weitgehend auch für Unternehmer und Freiberufler an.

Warum ist die Betriebsstätte wichtig? Der Ort der Betriebsstätte ist vor allem für die Bestimmung der Gewerbe-, Lohn- sowie Einkommenssteuer von großer Bedeutung. Auch das internationale Steuerrecht mit seinen Doppelbesteuerungsabkommen definiert die Steuerpflicht nach dem sogenannten Betriebsstättenprinzip.

Eine Niederlassung ist, anders als eine Tochtergesellschaft, rechtlich nicht selbständig und bleibt somit ungeachtet des Standorts ein Teil des Mutterunternehmens. Gleichwohl handelt die Niederlassung organisatorisch eigenständig und tritt als eigenes Unternehmen auf.

Auch im Ertragsteuerrecht stellt sich die Frage, ob eine vermietete Immobilie eine Betriebstätte begründen kann. Das Finanzgericht Berlin-Brandenburg hat in seinem Urteil vom 21. November 2019 (9 K 11108/17) entschieden, dass ein vermietetes Grundstücke keine Betriebsstätte begründet.

Unter Betriebsstätte ist die von der Wohnung getrennte dauerhafte Tätigkeitsstätte zu verstehen. Es muss eine ortsfeste betriebliche Einrichtung des Steuerpflichtigen, des Auftraggebers oder eines vom Auftraggeber bestimmten Dritten sein, an der oder von der aus die Tätigkeit dauerhaft ausgeübt wird.